プライバシーポリシー

株式会社アトリエノード（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するデザイン制作、ブランディング、クリエイティブ関連サービスおよび当社ウェブサイトの運営にあたり、個人情報その他の利用者情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 事業者情報

事業者名：株式会社アトリエノード

所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 アーバン桜新町ビル4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

2. 収集する情報および取得方法

当社は、以下の個人情報および関連情報を、適法かつ公正な手段により取得します。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 問い合わせ内容、相談内容、見積依頼内容
• 契約・請求・支払に関する情報
• 当社ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ等
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接評価等）
• 制作業務の遂行に必要な、取材・撮影・原稿・画像・音声・動画その他の提供情報

当社は、主として以下の方法で情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、メール、電話、名刺交換、商談等を通じたご提供
• サービス利用、契約締結、制作進行に伴うご提供
• Cookie等の技術を用いた自動取得
• 採用活動における応募者からのご提出

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応
• デザイン制作、ブランディング、各種クリエイティブ業務の提供および遂行
• 契約の締結、履行、請求、支払、納品、保守、アフターサポート
• 本人確認、連絡、各種通知の送付
• 当社サービスの品質向上、新サービス開発、業務改善、分析
• マーケティング、広告配信、イベント案内、ニュースレター配信（法令上必要な同意がある場合）
• 採用選考、連絡、入社手続き等の採用関連業務
• 法令遵守、権利行使、紛争対応、セキュリティ確保
• 上記に付随する目的

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法上、当社は個人情報保護法および関連法令に基づき、個人情報を適法に取り扱います。当社が個人情報を取り扱う主な場面は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合
• 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合
• 契約の履行、正当な事業活動の遂行、権利義務の管理に必要な場合

なお、Cookie等により取得した情報の利用については、必要に応じて同意取得や設定変更の機会を提供します。

5. 個人データの第三者提供および共同利用

当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合
• 国の機関等に協力する必要がある場合
• 業務委託に伴い、委託先に必要な範囲で提供する場合
• 事業承継に伴って提供される場合

当社は、制作業務の遂行に必要な範囲で、印刷会社、撮影業者、開発・保守事業者、クラウドサービス提供者、決済・請求関連事業者、配送事業者等に業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する旨、共同利用される個人データ項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、外国にある事業者へ個人データが移転される可能性があります。この場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者の保護措置、及び本人が講じることができる措置等について必要な情報を確認し、適切な安全管理措置を講じます。

外国にある第三者への提供が必要となる場合には、法令上必要な同意取得その他の手続を行います。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、保存期間経過後、または保存の必要がなくなった場合には、遅滞なく消去または匿名化等の措置を講じます。

保存期間は、法令上の保存義務、契約関係、会計・税務処理、紛争対応、業務上の必要性等を総合的に考慮して決定します。一般的な目安としては、以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、必要な期間
• 契約・請求関連情報：法令および会計上必要な期間
• 制作業務関連データ：契約終了後、再利用・保守の必要性を踏まえた期間
• 採用応募情報：選考終了後、必要な期間
• アクセスログ等：運用・セキュリティ上必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正、追加、削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報提供または移転の求め（法令上認められる範囲に限る）
• 処理への異議申立てに相当する申し出（法令上認められる範囲に限る）

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

当社が個人情報の取扱いについて本人の同意を根拠としている場合、ご本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回される場合、当社は、関連する処理を停止し、必要に応じて個人情報の利用停止、削除等を行います。ただし、法令により保持が必要な情報、契約履行や正当な業務遂行上必要な情報については、引き続き保持・利用する場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、請求その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社アトリエノード メールアドレス：[email protected] 電話番号：+81 3 6412 8759 所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 アーバン桜新町ビル4F

また、ご本人は、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の適切な監督機関等へ苦情を申し立てることができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス制限および権限管理
• 従業者に対する個人情報保護教育・監督
• 外部委託先の選定および契約上の安全管理義務の設定
• 暗号化、パスワード管理、多要素認証等の技術的措置
• 書類・媒体の施錠保管、持ち出し管理等の物理的措置
• 不正アクセス対策、ログ管理、脆弱性対策
• 事故発生時の報告・連絡・再発防止体制の整備

当社は、デザイン制作業務において、原稿、画像、映像、音声、制作データ等の機密性の高い情報を取り扱うことがあるため、案件ごとの管理体制を整え、必要な範囲で厳格にアクセスを制御します。

12. お問い合わせ先

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社アトリエノード

所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 アーバン桜新町ビル4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用上の必要性その他に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年8月20日